1 、范围
  本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
  本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2、定义
   本标准采用下列定义。
 2.1  归档文件
  立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
 2.2归档文件整理
  将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
 2.3 件
  归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、 整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 、质量要求
 4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5、整理方法
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